E-Fatura Nedir

E-Fatura, kağıt fatura yerine dijital ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan yasal bir fatura türüdür. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilen bir sistem olan e-Fatura, işletmelerin birbirlerine ve müşterilerine dijital ortamda fatura kesmelerini sağlar. E-Fatura, standart bir formatta düzenlenir ve elektronik olarak imzalanarak yasal geçerlilik kazanır.

E-Fatura sistemi, işletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirerek hem maliyetleri düşürür hem de işlemleri hızlandırır. Ayrıca, fatura kesme, gönderme ve saklama süreçlerinin daha güvenli ve şeffaf bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. E-Fatura, e-Arşiv faturasından farklı olarak, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında kullanılabilir.

E-Fatura Sisteminin Avantajları:

Maliyet Azaltma: Kağıt, posta ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf sağlar.
Hızlı İşlem: Faturaların elektronik ortamda hızlıca gönderilmesi ve alınması sağlanır.
Yasal Uygunluk: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği yasal gerekliliklere tam uygunluk sağlar.
Kolay İzlenebilirlik: Faturaların durumu ve takibi elektronik ortamda kolayca yapılabilir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevreye katkıda bulunur.

E-Fatura kullanımı, belirli bir ciro sınırını aşan işletmeler için zorunlu hale getirilmiştir, ancak gönüllü olarak da kullanılabilir. E-Fatura sistemi, e-Defter, e-Arşiv ve diğer dijital çözümlerle entegre çalışabilir, bu da işletmelerin tüm mali süreçlerini dijital ortamda yönetmelerine olanak tanır.