E-Arşiv Nedir
E-Arşiv, dijital ortamda oluşturulan, saklanan ve ibraz edilen faturaların yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. E-Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından Türkiye’de yürürlüğe konulmuş olan bir uygulamadır ve işletmelerin kağıt fatura yerine dijital fatura kesmelerini ve saklamalarını zorunlu kılar.
E-Arşiv sistemi, işletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirerek hem maliyet tasarrufu sağlar hem de çevreye duyarlı bir fatura yönetimi sunar. E-Arşiv ile oluşturulan faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik ortamda raporlanır ve güvenli bir şekilde saklanır. Bu sistem, e-Fatura ile birlikte kullanılabilir, ancak e-Fatura zorunluluğu olmayan, ancak dijital fatura kesmek isteyen firmalar için de ayrı bir çözüm sunar.
E-Arşiv sisteminin avantajları şunlardır:
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, posta gibi maliyetlerin ortadan kalkması.
- Hızlı ve Kolay Erişim: Dijital ortamda saklanan faturalar, istenildiğinde hızlıca bulunabilir ve ibraz edilebilir.
- Çevreye Duyarlılık: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
- Yasal Uygunluk: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği yasal gerekliliklere uygun bir şekilde fatura yönetimi sağlar.
E-Arşiv faturası, dijital olarak oluşturulan ve elektronik ortamda iletilen, yasal geçerliliği olan bir fatura türüdür.